针对高职院校督查存在的问题,潍坊职业学院创新督查工作载体、方式、机制,基于“互联网+”模式在线化、云端化、移动化、智能化等功能,探索完善督查督办体制机制,建立督查督办网络管理平台系统,重塑督查结构,优化督查台账,共享督查督办信息资源,开发手机APP等,构建“互联网+”督查新模式,让督查行为从“线下”走到“线上”,提升各部门工作执行力和落实力,助推学院工作提效“+”能。
完善督查督办体制机制,明确组织架构,确保督查督办大小事项“有人管”;创新工作形式,确保督查督办工作“有成效”;严格督办程序,确保督查督办事项“有规范”;确立办理要求,确保督查督办事项“有回音”;强化工作考核,确保督查督办事项“有成效”。
结合潍坊职业学院自身实际和督查督办工作需求,学院研究开发了督查督办网络管理系统与手机APP,利用大数据技术开发建设督查督办网络管理平台系统,实现学院督查督办工作的全流程信息化处理。
网上按需设置督查类别,灵活配置系统督查角色,科学拟定网上督查流程,利用系统实时功能,设定预警提醒,并做适时统计分析。督查事项办理过程中,督查科对承办部门办理进度缓慢或逾期进行事项,实时设置红、黄灯预警提醒,督促承办部门加快事项办理进程,以免造成事项逾期进行,影响承办部门最终的督查工作考核。
系统正式投入运行半年,对学院2018年工作计划、优质校建设等实行网上督查,极大了提高督查工作效率,提升了督查效能,“互联网+督查”效果初步体现,有力推进了学院优质校建设和文明单位创建。
